Shopify'da Mağaza Açmak İçin Şirket Gerekir mi? Şahıs, Limited ve Vergi Rehberi
Shopify mağazası açmak için şirket kurmak gerekir mi? Şahıs şirketi ve limited şirket farkları, vergi ve KDV, e-arşiv/e-fatura, ödeme kuruluşu başvurusu ve muhasebeciyle netleştirilmesi gerekenler.
Shopify hesabı açmak için şirket gerekmez; bir e-posta adresiyle mağaza kurmaya başlayabilirsiniz. Ancak Türkiye'de düzenli olarak online satış yapmak ticari faaliyet sayılır ve vergi mükellefiyeti gerektirir. Ayrıca ödeme kuruluşları, kartla ödeme almak için genellikle vergi kaydı olan bir işletme ister. Kısacası: mağazayı kurmak için şirket şart değil, satış yapmak için pratikte şart.
Bu yazı genel bir yol haritası sunar; şirket türü ve vergi konusunda kararınızı mutlaka bir mali müşavirle birlikte verin. Mevzuat ve eşikler zaman zaman değişir.
Shopify açısından şirket gerekliliği
Shopify, mağaza sahibinden şirket belgesi istemez. Abonelik ücretlerini kişisel kartla da ödeyebilirsiniz. Şirket gerekliliği Shopify'dan değil, Türkiye'deki vergi mevzuatından ve ödeme kuruluşlarının şartlarından gelir.
Şahıs şirketi mi, limited şirket mi?
| Şahıs şirketi | Limited şirket | |
|---|---|---|
| Kuruluş | Daha hızlı ve düşük maliyetli | Ana sözleşme, sermaye ve tescil gerektirir |
| Vergilendirme | Gelir vergisi (artan oranlı) | Kurumlar vergisi (sabit oranlı) ve kâr dağıtımında ayrıca vergi |
| Sorumluluk | Şirket sahibi borçlardan şahsen sorumlu | Sorumluluk kural olarak şirket varlıklarıyla sınırlı |
| Muhasebe | Defter türüne göre daha basit | Bilanço esasına göre daha kapsamlı |
| Uygun olduğu durum | Yeni başlayan, cirosu düşük işletmeler | Büyüyen, ortaklı veya yatırım almayı düşünen işletmeler |
Pek çok marka şahıs şirketiyle başlar, ciro arttıkça limited veya anonim şirkete geçer. Hangi yapının avantajlı olduğu cironuza, kâr marjınıza ve gelecekteki planlarınıza bağlıdır; bu hesabı mali müşavirinizle yapın.
Vergi ve KDV
- KDV: Türkiye'deki satışlarınızda ürün grubuna göre KDV uygulanır. Shopify'da fiyatlarınızın KDV dahil mi hariç mi girildiğini ayarlardan belirlemeniz ve faturaya doğru yansıtmanız gerekir.
- Gelir veya kurumlar vergisi: Şirket türünüze göre kârınız üzerinden vergilendirilirsiniz.
- Yurt dışı satış: İhracat niteliğindeki satışlarda KDV istisnası ve mikro ihracat gibi kolaylıklar bulunur; yurt dışı satış planlıyorsanız bu konuyu baştan konuşun.
- Abonelik ve uygulama ücretleri: Shopify ve uygulama ücretleri yurt dışından alınan hizmet olduğu için muhasebede ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir.
E-arşiv ve e-fatura
İnternet üzerinden satış yapan mükellefler, belirli ciro eşiklerine göre e-arşiv fatura ve e-fatura sistemine geçmek zorundadır. Eşik altında kalsanız bile e-arşiv faturaya gönüllü geçmek, online satışta fatura sürecini kolaylaştırır: fatura müşteriye e-posta ile gider, kağıt fatura basma ihtiyacı ortadan kalkar.
Shopify'da faturaların otomatik kesilmesi için siparişleri muhasebe yazılımına aktaran bir entegrasyon kurulur. Ayrıntılar: Shopify e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu. Bireysel müşteriden TC kimlik numarası, kurumsal müşteriden vergi bilgisi almak için fatura bilgisi uygulamamızı kullanabilirsiniz.
Ödeme kuruluşu başvurusu
Türkiye'de Shopify Payments bulunmadığı için kartla ödeme almak üzere iyzico, PayTR gibi bir ödeme kuruluşuyla anlaşma yapılır. Ödeme kuruluşları başvuruda genellikle şunları ister:
- Vergi levhası ve imza sirküleri (şirket türüne göre)
- Şirket adına açılmış banka hesabı (IBAN)
- Yasal sayfaları tamamlanmış, ürünleri ve iletişim bilgileri görünen bir site
- Mesafeli satış sözleşmesi, iade politikası ve gizlilik metinleri
Başvurunun onaylanması birkaç gün sürebilir. Bu yüzden şirket ve banka işlemlerini mağaza kurulumuyla paralel yürütmek iyi olur. Kurulum için iyzico ve PayTR rehberimize bakın.
Diğer yükümlülükler
- ETBİS: Elektronik ticaret faaliyetinin Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne kaydedilmesi gerekip gerekmediğini değerlendirin.
- Yasal sayfalar: Mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, iade politikası, KVKK aydınlatma metni ve çerez politikası (KVKK ve yasal sayfalar).
- Ticari iletişim izni: Bülten, SMS ve WhatsApp gibi ticari iletiler için alıcıdan izin alınması ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kuralları.
- Marka tescili: Marka adınızı ve logonuzu erken aşamada tescil ettirmek ileride doğabilecek uyuşmazlıkları önler.
Mali müşavirinize sorulacaklar
- Cirom ve büyüme planım için şahıs şirketi mi, limited şirket mi daha avantajlı?
- E-arşiv ve e-fatura zorunluluğum var mı, gönüllü geçmeli miyim?
- Ürünlerimin KDV oranları nedir, fiyatları KDV dahil mi girmeliyim?
- Yurt dışına satış yaparsam faturalama ve KDV istisnası nasıl işler?
- Shopify ve uygulama ücretleri muhasebede nasıl kaydedilir?
- Kapıda ödeme ve iade süreçlerinde fatura nasıl düzenlenmeli?
Sık sorulanlar
Şirketim olmadan Shopify mağazası açabilir miyim?
Mağazayı kurabilir, tasarlayabilir ve ürünleri ekleyebilirsiniz. Ancak düzenli satış yapmak vergi mükellefiyeti gerektirir ve ödeme kuruluşları genellikle vergi kaydı ister.
Shopify için hangi şirket türü daha iyi?
Tek bir doğru yoktur. Yeni başlayan ve cirosu düşük işletmeler için şahıs şirketi pratik olabilir; büyüyen veya ortaklı işletmeler için limited şirket daha uygun olabilir. Kararı mali müşavirinizle verin.
Shopify faturayı kendisi keser mi?
Hayır. Shopify'ın Türkiye'deki e-fatura sistemine bağlı bir özelliği yoktur; faturalar muhasebe yazılımına bağlanan bir entegrasyonla otomatik kesilir.
Mağazanızın kurulumunu şirket ve ödeme süreçlerinizle paralel planlamak için Shopify mağaza kurulumu hizmetimizi inceleyebilirsiniz.