ETBİS Kaydı Nedir? Shopify Mağazası İçin Adım Adım Başvuru
ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) kaydı nedir, kimler kayıt olmalı, Shopify mağazası için başvuru nasıl yapılır? Gerekli bilgiler, adımlar, güncelleme ve dikkat edilecekler.
ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi), Ticaret Bakanlığı'nın elektronik ticaret yapan işletmeleri kayıt altına aldığı sistemdir. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında, internet üzerinden mal veya hizmet satan işletmelerin bu sisteme kayıt olması gerekir. Shopify ile kurulan mağazalar da bu yükümlülüğün kapsamındadır; altyapının yurt dışı bir şirkete ait olması bunu değiştirmez.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat ve uygulama ayrıntıları değişebileceğinden güncel bilgiyi Ticaret Bakanlığı'nın ETBİS sayfasından kontrol edin ve gerekirse mali müşavirinize danışın.
Kimler ETBİS'e kayıt olmalı?
- Kendi web sitesi veya mobil uygulaması üzerinden satış yapan işletmeler (elektronik ticaret hizmet sağlayıcıları)
- Başkalarının satış yapmasına aracılık eden platformlar (aracı hizmet sağlayıcılar)
Shopify mağazası olan bir marka, kendi sitesinden satış yaptığı için hizmet sağlayıcı olarak değerlendirilir. Yalnızca pazaryerlerinde satış yapan işletmeler için yükümlülükler farklılaşabilir; kendi siteniz varsa siteniz için kayıt gerekir.
Başvuru için gerekenler
- Şirketi temsile yetkili kişinin e-Devlet erişimi
- Vergi numarası ve şirket bilgileri
- Satış yapılan web sitesinin alan adı (örneğin markaniz.com)
- Alan adının kime ait olduğu ve hangi altyapıda barındırıldığı bilgisi
- Satılan ürün ve hizmetlerin kategorisi
- Kullanılan ödeme yöntemleri ve aracı hizmetler (ödeme kuruluşu, pazaryeri vb.)
- İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta, KEP adresi varsa)
Adım adım başvuru
- Giriş: e-Devlet üzerinden Ticaret Bakanlığı'nın ETBİS hizmetine şirket yetkilisi olarak giriş yapın.
- İşletme bilgileri: Vergi ve iletişim bilgilerinizi kontrol edip eksikleri tamamlayın.
- Alan adı bilgisi: Satış yaptığınız alan adını ekleyin. Shopify mağazanızda kullandığınız kendi alan adınızı girin; myshopify.com uzantılı adres müşterilere gösterilmiyorsa kendi alan adınız esas alınır.
- Barındırma bilgisi: Sitenin barındırıldığı altyapı olarak Shopify'ı belirtin. Formda yurt dışında barındırılan siteler için ilgili seçenekler bulunur.
- Faaliyet bilgileri: Satılan ürün kategorilerini, ödeme yöntemlerini ve kullandığınız aracı hizmetleri seçin.
- Onay ve kayıt: Bilgileri kontrol edip kaydı tamamlayın; sistem kayıt bilgisini oluşturur.
Kayıttan sonra
- Sitede gösterim: ETBİS kaydı sonrası verilen kayıt bilgisi veya karekodun sitenin footer alanında gösterilmesi, müşteriye güven verir ve yaygın bir uygulamadır. Shopify'da footer'a görsel veya metin olarak tema düzenleyiciden eklenebilir.
- Güncelleme: Alan adı, adres, ödeme yöntemi veya faaliyet bilgileriniz değiştiğinde kaydınızı güncellemeniz gerekir.
- Yeni site veya alan adı: Başka bir alan adıyla satış yapmaya başlarsanız onu da ekleyin.
- Altyapı değişikliği: Başka bir altyapıdan Shopify'a geçtiyseniz barındırma bilgisini güncelleyin.
ETBİS'in diğer yükümlülüklerle ilişkisi
ETBİS kaydı, e-ticaret yapan işletmelerin yükümlülüklerinden yalnızca biridir. Bunun yanında:
- Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formu (yasal sayfalar)
- Sitede işletmenin tanıtıcı bilgilerinin (ünvan, adres, iletişim, vergi bilgileri) bulunması
- Ticari elektronik ileti için izin ve İYS kaydı
- KVKK kapsamında aydınlatma ve veri güvenliği
- Fatura düzenleme ve e-arşiv/e-fatura (şirket ve vergi rehberi)
Sık yapılan hatalar
- Sadece pazaryerinde satış yapıldığı düşünülerek kendi sitesi için kayıt yapmamak
- Altyapı veya alan adı değiştikten sonra kaydı güncellememek
- Ödeme kuruluşunu değiştirdikten sonra bilgileri eski bırakmak
- Sitede işletme bilgilerini göstermemek
Sık sorulanlar
Shopify kullanıyorum, yine de ETBİS kaydı gerekir mi?
Evet. Türkiye'de faaliyet gösteren bir işletme olarak kendi sitenizden satış yapıyorsanız, altyapının Shopify olması kayıt yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
ETBİS kaydı ücretli mi?
ETBİS kaydı e-Devlet üzerinden yapılır ve kayıt için ücret alınmaz.
Kayıt olmazsam ne olur?
Kayıt yükümlülüğüne uyulmaması idari para cezasına yol açabilir. Güncel yaptırımlar için mevzuatı ve Ticaret Bakanlığı duyurularını takip edin.
ETBİS kaydını kim yapmalı?
Şirketi temsile yetkili kişi e-Devlet üzerinden yapabilir; birçok işletme bu işlemi mali müşaviri aracılığıyla tamamlar.
Mağazanızı yasal gereklilikleriyle birlikte kurmak için Shopify mağaza kurulumu hizmetimizi inceleyebilirsiniz.